Joensuun Original Sokos Hotel Vaakunan alakerrassa sijaitseva Vaakuna-kabinetti on viihtyisä ja selkeä kokoustila enintään 26 henkilölle. Tilassa on tasainen lattia, hyvä valaistus ja muunneltava kalustus, joka voidaan järjestää diplomaatti-, luokka-, U-pöytä- tai tuolirivimuotoon. Kokoustilaan kuljetaan hotellin vastaanoton kautta hissillä, ja tila on esteetön.
Vaakuna-kabinetti tarjoaa rauhalliset puitteet kokouksille, koulutuksille ja pienemmille ryhmätilaisuuksille. Tilassa on dataprojektori ja valkokangas tai näyttö, nopea langaton internetyhteys, fläppitaulu sekä muistiinpanovälineet. Kalustus mahdollistaa tilan mukauttamisen niin keskustelevaan työskentelyyn kuin esityksiä painottavaan tilaisuuteen.
Tilaisuuteen voi tilata kokoustarjoiluja suoraan tilaan, ja suurempaan ruokailuun vaihtoehtona ovat hotellin ravintolapalvelut. Kokouspäivän yhteyteen sopivat myös aamu- ja iltapäiväkahvit sekä monipuolinen kokouslounas. Vaakuna-kabinetti yhdistää toimivan kokousympäristön hotellin palveluihin aivan Joensuun keskustassa.