KOTO Vapaala tarjoaa kodikkaat ja viihtyisät puitteet monenlaisiin yksityis- ja yritystilaisuuksiin Vantaalla. Tila soveltuu 20–60 hengelle, ja ravintolaa ei varata alle 20 hengen seurueille.
Ravintola sopii erinomaisesti kokouksiin, seminaareihin, yrityslounaille sekä juhlavampiin tilaisuuksiin, kuten syntymäpäiviin ja valmistujaisiin. Kokouskäyttöä varten tilasta löytyy videotykki, ja anniskeluoikeudet mahdollistavat monipuolisen juomatarjoilun. Tilaisuudet räätälöidään aina asiakkaan toiveiden mukaan – tarjoilut toteutetaan ensisijaisesti buffet-muodossa, mutta tarvittaessa myös lautasannoksina.
Lounas on tarjolla arkisin klo 10.15–14.00 ja lauantaisin klo 11.30–15.00, joten yksityistilaisuudet järjestetään pääsääntöisesti näiden aikojen ulkopuolella. Kesäisin käytössä on kaksi terassia, ja esiintyjillekin on tilaa - KOTO Vapaalassa on nähty useasti myös livebändejä luomassa tunnelmaa.
Sijainti tarjoaa hyvät kulkuyhteydet sekä ison ilmaisen parkkipaikan, mikä tekee saapumisesta vaivatonta. Jokainen tilaisuus suunnitellaan yksilöllisesti, ja tavoitteena on aina sujuva toteutus, lämmin tunnelma ja onnistunut tapahtumakokemus.