Kokouspoukama / Kalastajan venevaja

OTA YHTEYTTÄ, räätälöimme palvelumme teidän tarpeiden mukaisiksi.

Joustavat varausehdot

Tässä tiivistelmä ehdoistamme ja ehdot löytyvät kokonaisuudessaan alla olevasta linkistä.



Varausten vahvistaminen

Varaukset vahvistetaan aina kirjallisesti ja maksamalla sovittu ennakkomaksu.
Tilausta vahvistettaessa varaaja ilmoittaa samalla seuraavat tiedot osoitteeseen laskutus@kokouspoukama.fi

Yrityksen / yhteisön virallinen nimi tai muun varaajan tiedot
Y-tunnus
Yhteyshenkilön yhteystiedot
Laskutustiedot

Ryhmäkoon vahvistaminen

Henkilömäärät vahvistetaan 21 vrk ennen tapahtumaa.

Tähän ilmoitettuun henkilömäärään asiakas voi vielä tehdä muutoksia ja maksimissaan 20%: n ryhmäkoon pienennys otetaan huomioon laskutuksessa, jos se on ilmoitettu vähintään 6 vrk ennen tapahtumaa (ei koske ulkopuolisia palveluja).

Samalla on ilmoitettava mahdolliset allergiat ja muut ruokailuihin vaikuttavat seikat kuten myös mahdolliset osallistujien terveydentilaa koskevat tiedot, jotka voivat vaikuttaa osallistumisen ohjelmiin.

Yksityishenkilöiden varausehdot

Yksityishenkilöiden tilaisuudet vahvistetaan aina sovitulla varausmaksulla ja ennakkoon sovitut palvelut laskutetaan siten, että eräpäivä on 7 vrk ennen tapahtumaa. Loppulasku muodostetaan tapahtuman jälkeen.

Tapahtuman peruuttaminen ja muutosten ilmoittaminen

Vahvistettujen palveluiden peruutuksesta/muutoksesta on aina ilmoitettava kirjallisesti.
Peruutus katsotaan vastaanotetuksi, kun tieto on saapunut Kokouspoukamalle.
Normaalin työajan ulkopuolella (arkipäivät 8.00–16.00) lähetetyt peruutukset katsotaan saapuneiksi seuraavana työpäivänä kello 08:00.

Tilaajan aloitteesta peruuntuneesta tilaisuudesta peritään Kokouspoukaman palveluista peruutuskulut seuraavasti;

yli 21 vrk ennen tilaisuutta ei laskuteta peruutuskuluja
21–14 vrk ennen 40 % peruutuskulut
13–7 vrk ennen 60 % peruutuskulut
alle 7 vrk ennen 100 % peruutuskulut
Peruutuskulujen laskutuksen perustana on se kokonaisuus, joka on vahvistettu 21 vrk ennen tapahtumaa tai joka se kokonaisuus joka mahdollisten muutosten myötä on Kokouspoukaman tiedossa ja vahvistama peruutushetkellä.

Asiakkaalla on oikeus saada puolet peruutuskulujen summasta alennuksena, jos rahalliselta arvoltaan vastaavanlainen tapahtuma toteutetaan seuraavan 6 kuukauden aikana. (Alennus myönnetään vain Kokouspoukaman palveluista. Ei välitetyistä palveluista).
Alennusta ei voi myöskään saada alkoholijuomista.

Jos tapahtuma peruuntuu, ennakkomaksu hyvitetään asiakkaalle mutta siitä pidätetään
50€+alv toimistomaksu.

Muiden kuin kokouspoukaman palveluiden osalta noudatetaan palveluntarjoajan peruutusehtoja.

Laskutus (Yritysasiakkaat)

Hinnat esitetään taulukossa maksuehdolle 14 vrk.
Laskutus tapahtuu jälkikäteen, jos ei muuta ole sovittu ennen tapahtumaa.

Pidemmät maksuajat ovat mahdollisia erikseen sovittaessa ja niistä peritään maksutapalisä alla olevan taulukon mukaisesti.

Maksuehto / maksutapalisä
21 vrk / 1,0 %
30 vrk / 1,5 %

Korotus lasketaan laskun verolliselle loppusummalle.

Laskutus (Henkilöasiakkaat)

Yksityishenkilöiden tilaisuudet vahvistetaan aina sovitulla varausmaksulla ja ennakkoon sovitut palvelut laskutetaan siten, että eräpäivä on 7 vrk ennen tapahtumaa.
Loppulasku paikalle tilautuista palveluista muodostetaan tapahtuman jälkeen.


Tapahtuman ennakkomaksu

Tapahtuman tilat ja palvelut varataan tarjouksen mukaisesti välittämällä laskutustiedot Kokouspoukamalle ja maksamalla sovittu ennakkomaksu.
Ennakkomaksu hyvitetään tapahtuman loppulaskusta täysimääräisesti.
Jos tapahtuma peruuntuu peruutuskulujen ulkopuolella, ennakkomaksu hyvitetään asiakkaalle mutta siitä pidätetään 90 €+alv toimistomaksu.