Kokouspoukama

Emäsalontie 152, 06950 Porvoo
KOKOUSPAIKKA LÄHELLÄ HELSINKIÄ

Kokouspoukama on upea kokouspaikka Porvoon saaristossa lähellä Helsinkiä. Jo parin vuosikymmenen kokemuksella tarjoamme vieraillemme

TEHOKKAITA KOKOUKSIA
ILOISIA VIRKISTYSPÄIVIÄ
RENTOUTTAVIA HYVINVOINTITAPAHTUMIA

Kokouspaikkamme kulmakivenä toimii henkilökohtainen ja joustava asiakaspalvelu. Asiakaspalvelusta saamastamme palautteesta olemme hyvin ylpeitä. Koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä keskustelusta kotimatkan toivotuksiin vieraillamme on selvillä kuka heidän tapahtumasta on sillä hetkellä vastuussa ja vastaa tapahtuman onnistumisesta.

Saat meiltä tarjouksen nopeasti kaikista halumistasi palveluista. Tarjous on muotoiltu helppolukuiseksi ja eri palveluiden hinnat on eroteltu selkeästi.
Tuotamme lähes kaikki palvelut omalla organisaatiolla, joten myös viimehetken muutosten tekeminen on helppoa ja joustavaa.

TÄMÄN KAIKEN SAATTE KOKOUSPOUKAMASTA HELPOSTI JA JOUSTAVASTI;

  • Sopivan kokoustilan ryhmällesi
  • Poukaman ohjelmapalvelut
  • Saunaosaston ja paljun ryhmäsi omaan käyttöön
  • Juhlatila upeassa saaristossa
  • Majoituksen Hotelli Poukamassa
  • Maukkaat tarjoilut tilausravintolastamme
  • Kuljetukset yhteistyössä Oy Kaj Forsblomin kanssa
  • Luennoitsijat, livemusiikki, stand-up, karaoke ja muut esiintyjät tapahtumiin
Seisten:
3000
Istuen:
400
Omat juomat:
Ei
Omat ruoat:
Ei
Hinnat alkaen
Hinta / hlö:
-
Päivävuokra
-
Hinta / tunti:
-
Myyntitakuu:
-
Osoite: Emäsalontie 152, 06950 Porvoo
  • Kapasiteetti seisten
    3000
    Seisten
  • Kapasiteetti istuen
    400
    Istuen
  • Kapasiteetti luokkamuodossa
    -
    Luokka
  • Kapasiteetti teatterimuodossa
    -
    Teatteri
  • Kapasiteetti pyöreillä pöydillä
    -
    Banketti
  • Kapasiteetti suorakaidepöydällä
    -
    Suorakaide
  • Kapasiteetti U-muodossa
    -
    U-muoto
  • Tilan pinta-ala
    -
    Pinta-ala

Lisätietoja:

Meillä onnistuu useamman tuhannen ihmisen ulkoilma juhlat, konsertit tai vaikka messut.

Koko päivän kokoukset
Ruoka ja juoma
  • Kokous- / Kahvitarjoilu
  • Omat ruoat mahdolliset
  • Omat juomat sallittu
  • Pitopalvelu tilan kautta
  • Tilalla anniskelulupa
Tekniikka
  • Wi-Fi
  • TV
  • Pro äänilaitteisto
  • Pro valaistustekniikka
  • Pelikonsoli
  • CD / DVD -soitin
  • Videokonferenssivälineet
  • Tulostin
  • Kevyt äänentoisto
  • Videotykki tai vastaava
  • Mikrofoni
Tilaan kuuluu
  • Kattotila
  • Uima-allas
  • Piha
  • Musiikki kovalla OK
  • Tanssilattia
  • Hansel-sopimus
  • Terassi
  • Sauna
  • Esteetön tila
  • Majoittumismahdollisuus
Kalusto
  • Keittiö asiakkaan käytössä
  • Esiintymislava
  • Fläppi- / Valkotaulu
  • Diskopallo :)
  • Astiasto
  • Piano
  • Pyyhkeet
  • Muistiinpanovälineet
  • Palju / poreallas
Tapahtumatyypit
  • Juhlat
  • Häät
  • Saunailta
  • Illallinen / lounas
  • Kokous
  • Seminaari / konferenssi
  • Messut
  • Esitys / näytös
  • Virkistystilaisuus
  • Mökkireissu / retriitti
  • Elämys / aktiviteetti
  • Pikkujoulut
Aktiviteetit
  • Kokki- / drinkkikoulu
  • Laser- / värikuulasota
  • Ulkoilu
  • Uinti
  • Veneily
Tilatyypit
  • Juhlasali
  • Monitoimitila
  • Saunatila
  • Kokoushuone
  • Ravintola
  • Auditorio
  • Luokkahuone
  • Terassi / Piha
  • Ulkotila
  • Konferenssikeskus

Lisätietoa aktiviteeteista:

Valmiita ohjelmapaketteja löytyy runsaasti, mutta huomioimme myös toiveenne ohjelmapalveluiden räätälöimisessä.

Voit kysyä lisää Poukaman myyntipalvelusta.

  • -
    Hinta / henkilö alk.
  • -
    Hinta / tunti alk.
  • -
    Päivävuokra alk.
  • -
    Myyntitakuu alk.
  • -
    Varausmaksu
  • -
    Siivousmaksu

Lisätietoa hinnoittelusta:

OTA YHTEYTTÄ, räätälöimme palvelumme teidän tarpeiden mukaisiksi.

Lisätietoa peruutuksesta:

KOKOUSPOUKAMAN VARAUSEHDOT
Asiakkaalle laaditaan tarjous hänen tarjouspyyntönsä mukaisesti. Tarjous ei ole miltään osin sitova Kokouspoukaman osalta ennen sen kirjallista vahvistamista ja sovitun varausmaksun suorittamista eräpäivänä.

Tarjous tehdään aina pyydetylle ryhmäkoolle. Kokouspoukama Oy varaa välimyyntioikeuden sekä oikeuden hinnanmuutoksiin, mikäli tarjouksen sisältö, kuten mm. osallistujamäärä, ohjelma tai ajankohta muuttuu oleellisesti.

Annetun tarjouksen hinnat ovat voimassa kaksi viikkoa tarjouksen antamisesta, ellei tarjouksessa ole muuta mainittu.

Hintaan sisältyvät kaikki tarjouksessa/tilausvahvistuksessa mainitut tilat ja palvelut.

Hintaan eivät sisälly:

Virvokkeet ja alkoholijuomat (laskutetaan kulutuksen mukaan tapahtuman jälkeen)

Alustavia varauksia tiloista eikä palveluista ole kuitenkaan tarjousvaiheessa tehty, jos ei sitä ole erikseen sovittu ja merkitty tarjoukseen vaan tilat ja palvelut varataan asiakkaalle vasta kirjallisen vahvistamisen ja varausmaksun suorittamisen jälkeen

Tiloista ja palveluista voidaan tehdä alustavat varaukset erikseen sovittaessa.
Alustavat varaukset ovat voimassa tarjoukseen merkityn voimassaoloajan.
Kokouspoukama Oy varaa itselleen oikeuden varaustilanteen muuttuessa tarjouksien/alustavien varausten voimassaoloajan muutokseen. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan varaajalla välittömästi joko puhelimitse tai kirjallisesti.

Varausten vahvistaminen
Varaukset vahvistetaan aina kirjallisesti ja maksamalla sovittu varausmaksu. Tilausta vahvistettaessa varaaja ilmoittaa samalla seuraavat tiedot:

Yrityksen / yhteisön virallinen nimi tai muun varaajan
Y-tunnus
Yhteyshenkilön yhteystiedot
Laskutustiedot
Ryhmäkoon vahvistaminen
Henkilömäärät vahvistetaan 14 vrk ennen tapahtumaa. Tähän ilmoitettuun lukumäärään asiakas voi vielä tehdä muutoksia ja maksimissaan 20%: n ryhmäkoon pienennys otetaan huomioon laskutuksessa, jos se on ilmoitettu vähintään 5 vrk ennen tapahtumaa. Ryhmävarauksissa majoitushuoneet ja siihen liittyvä aamiainen laskutetaan aina toteutuneen mukaisesti.

Samalla on ilmoitettava mahdolliset allergiat ja muut ruokailuihin vaikuttavat seikat kuten myös mahdolliset osallistujien terveydentilaa koskevat tiedot, jotka voivat vaikuttaa osallistumisen ohjelmiin.

Yksityishenkilöiden varausehdot
Yksityishenkilöiden tilaisuudet vahvistetaan aina sovitulla varausmaksulla ja ennakkoon sovitut palvelut laskutetaan siten, että eräpäivä on 7 vrk ennen tapahtumaa. Loppulasku muodostetaan tapahtuman jälkeen.

Tapahtuman peruuttaminen
Vahvistettujen palveluiden peruutuksesta on aina ilmoitettava kirjallisesti ja peruutus katsotaan vastaanotetuksi, kun tieto on saapunut Kokouspoukamalla. Normaalin työajan ulkopuolella (arkipäivät 8.00–16.00) lähetetyt peruutukset katsotaan saapuneiksi seuraavana työpäivänä kello 08:00.

Tilaajan aloitteesta peruuntuneesta tilaisuudesta peritään Kokouspoukaman palveluista peruutuskulut seuraavasti;

yli 14 vrk ennen tilaisuutta ei laskuteta peruutuskuluja

14–10 vrk ennen 25 % peruutuskulut

9–5 vrk ennen 50 % peruutuskulut

alle 5 vrk ennen 100 % peruutuskulut

Peruutuskulujen laskutuksen perustana on se kokonaisuus, joka on vahvistettu 14 vrk ennen tapahtumaa.

Asiakkaalla on oikeus saada puolet peruutuskulujen summasta alennuksena, jos tapahtuma toteutetaan seuraavan 6 kuukauden aikana. (Vain Kokouspoukaman palveluista). Alennusta ei voi myöskään saada alkoholijuomista.

Lisäksi Kokouspoukama pidättää oikeuden veloittaa maksetusta varausmaksusta toimistomaksun yllä mainittujen peruutusehtojen ulkopuolellakin. Toimistomaksu on 15 % varausmaksusta mutta vähintään 90 €+alv.

Kokouspoukama Oy:llä on oikeus purkaa sopimus ja peruuttaa tapahtuma, mikäli käy ilmi, että asiakas rikkoo olennaisesti sopimusehtoja, tai että asiakas ei arvion mukaan esim. kykene suoriutumaan velvoitteistaan laskun osalta ja/tai käsittelemään vuokralaitteita/tiloja asianmukaisesti.

Välitetyt palvelut
Ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluihin sovelletaan heidän antamia peruutusehtoja eikä niiden osalta muodostuvia peruutuskuluja hyvitetä, ellei erikseen niin ole sovittu kirjallisesti.

Maksuehdot
Varausmaksu

Tilaukset vahvistetaan maksamalla varausmaksu jollei toisin ole sovittu. Varausmaksun lasku lähetään asiakkaalle heti vahvistamisen jälkeen. Laskun maksuehto on 14vrk mutta kuitenkin aina niin että eräpäivä on ennen tapahtumaa.

Loppulasku

Loppulaskusta hyvitetään varausmaksu.

Palveluihin koskevat reklamaatiot on tehtävä viimeistään toisena arkipäivänä tapahtuman jälkeen. Laskua koskevat huomautukset on tehtävä viimeistään siinä ilmoitetussa huomautusajassa.

Viivästyskorko Kokouspoukaman suoraan laitamissa laskuissa on 8 %. Laskutuskumppaneiden laskuissa noudatetaan heidän ehtoja.

Laskutuslisät

Kokouspoukama Oy voi periä seuraavat laskutuslisät (hinnat sisältävät arvonlisäveron)

Laskutuslisä paperilaskusta 5 €

Erityislaskutuslisä, kuten esim. laskun jakaminen useaan osaan 5 € / lisälasku.

Muut ehdot

Vakuutukset
Kokouspoukama Oy:n ohjelmat ovat turvallisia ja koulutetut vetäjät huolehtivat ryhmän turvallisuudesta, hyvinvoinnista ja viihtyvyydestä.

Kokouspoukama Oy:llä on vastuuvakuutus toiminnalleen.
Muusta vakuutusturvasta kuten tapaturmavakuutuksesta asiakas vastaa itse, jos ei muuta ole erikseen sovittu.

Vastuut ja vastuun rajoitukset

Kokouspoukama Oy:lle tulee etukäteen ilmoittaa asiakkaiden terveydentilaan liittyvistä riskitekijöistä. Jos asiakkaan terveydentila muuttuu ohjelman aikana, tai asiakas käyttäytymisellään vaarantaa itsensä tai muut osallistujat, Kokouspoukama pidättää oikeuden keskeyttää tai muuttaa tilatun ohjelman.

Kokouspoukama Oy ei ole velvollinen hyvittämään aikaa, jonka asiakas menettää mahdollisen myöhästymisensä takia.
Kokouspoukama Oy:n arvioima alkamisaika on arvio ja se saattaa siirtyä edellisten käyttäjien viivästyksen tai muun perustellun syyn johdosta.

Aktiviteetin ja tilan tai majoituksen varaaja on vastuussa tilaisuudessaan olevien henkilöiden aiheuttamasta vahingosta. Ylimääräisten siivous- ja korjauskulujen osalta Kokouspoukama Oy:llä on oikeus veloittaa todelliset kustannukset.

Varaaja on vastuussa kaikista vuokralaitteille aiheutuvista kolari-, törmäys-, tai muista vauriotapauksista. Kaikissa vahinkotapauksissa varaaja on velvollinen maksamaan Kokouspoukama Oy:lle vakuutuksen omavastuuosuuden. Omavastuut esitetty alla;

Kiinteistö 1000 € +alv

Moottoriveneet 800 € +alv

Kajakit 200 € + alv

Polkupyörät 200 € +alv

Tieliikenneajoneuvoissa määritellään vastuussa olevat kuljettajat ja vesiliikenne ajoneuvoissa aluksen vastuussa oleva päällikkö.

Varaaja vapautetaan korvaus vastuusta, jos Kokouspoukama Oy saa täyden korvauksen aiheutuneista vahingoista vastapuolen vakuutuksen perusteella tai muuta kautta.

Kaikissa tieliikenne ajoneuvoissamme on liikennevakuutus.
Liikennevakuutus korvaa vastapuolelle ajoneuvolla aiheutetut aineelliset sekä mahdolliset henkilövahingot.

Kokouspoukama Oy ei ole vastuussa aktiviteettien, vuokrakaluston tai tilojen käyttäjälle aiheutuneesta välillisistä vahingoista. Välittömien vahinkojen osalta Kokouspoukama Oy:n vastuu on vahingot, jotka palvelun varaaja näyttää Kokouspoukama Oy:n tuottamuksella aiheutetuksi.

Ruokailut ja juomat
Koko Kokouspoukaman alueella on täydet anniskeluoikeudet. Alkoholilainsäädännön mukaisesti alueelle ei voi tuoda omia alkoholijuomia. Myöskään omia eväitä ei ilman Kokouspoukama Oy:n suostumusta alueen yleisissä tiloissa saa nauttia.

Kirjalliset ilmoitukset
Kaikki näihin ehtoihin tai niiden mukaisen aktiviteetin tai palvelun käyttämiseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti. Mahdolliset reklamaatiot on tehtävä viimeistään toisena arkipäivänä virheen tai puutteen havaitsemisesta.

Majoitus
Majoittuessa tulee ilmoittaa kaikkien majoittuvien nimet, jotka kirjataan matkustajailmoitukseen (majoitusliikkeitä koskevien viranomaismääräysten mukaisesti).

Majoitustilat ovat käytettävissä tulopäivänä klo 15.00, tilat on luovutettava lähtöpäivänä klo 10.00 mennessä ellei toisin ole ilmoitettu.

Varusteet ja pukeutuminen
Asiakkaita pyydetään varustautumaan säämukaiseen ulkoiluvaatetukseen ja kenkiin.
Palveluiden vaatimat erityiset suojavaatetukset- ja muut varusteet tulevat Kokouspoukama Oy:ltä.

Sovellettava laki ja erimielisyydet

Kokouspoukama Oy:n toimintaan ja näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

Ylivoimainen este (Force Majeure)

Kokouspoukama Oy pidättää oikeuden tarvittaessa perua, keskeyttää tai muuttaa tilatun palvelun/aktiviteetin kulkua, kestoa tai reittiä Force Majeure esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään kaikkia sellaisia seikkoja, jotka ovat Kokouspoukaman vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella, esim. tulipalon, vesivahingon, huonojen sääolosuhteiden, luonnon katastrofin, sotatilan, lakon, tartuntataudin tms. tekijän vuoksi, joka ei ole ollut ennakoitavissa.

Arvosteluja yhteensä: 2
Keskiarvo: 5,00

8. tammikuuta 2018 klo 00.07

17. marraskuuta 2017 klo 15.49
Kyselyt ja varaukset
helmikuu 2024
ma
ti
ke
to
pe
la
su
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Varaustilanne kyselyn kautta
Tilaisuuden kuvaus ei voi olla tyhjä.
Täytä nimesi.
Virheellinen sähköpostiosoite.
Sähköpostien täytyy olla samat.
Lähettämällä kyselyn hyväksyt
käyttöehdot ja tietosuojalausekkeen.
  • Saat vastauksen nopeasti sähköpostiisi

    Kohde vastaa tyypillisesti työpäivän aikana

  • Vahvista varaus tai jatka keskustelua

    Neuvottele yksityiskohdat kohteen kanssa

  • Et maksa välityspalkkiota tai lisähintaa

    Sovi maksusta suoraan kohteen kanssa

Myyntipalvelu
Kokopuspoukama

Venuu.fi - Suomen suosituin tapahtumatilojen varauspalvelu

Venuusta varaat helposti uniikit tilat yritys- ja yksityistilaisuuksiin kuten juhliin, kokouksiin, illallisiin, lounas- ja aamiaistilaisuuksiin, saunailtoihin, kesäjuhliin sekä pikkujouluihin. Parhaat juhlatilat valmistujaisiin, karonkkaan, syntymäpäiviin ja häihin. Katso kuvat, lue kokemuksia ja löydä parhaat hinnat. Varaus on aina 100% ilmaista!

Haluatko saada parhaat vinkit ja ideat tapahtumiin?

Tilaa uutiskirje!
×