Lammin Biologinen Asema

Additional information:

Hinta lasketaan tilaisuuteen varattujen palveluiden mukaan, tarkempi hinta lasketaan tarjouspyynnön mukaan.

Additional information about cancellation policy:

Varausehdot

YLEISET VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT LAMMIN BIOLOGISELLA ASEMALLA

1. SOVELTAMISALA JA ERITYISEHDOT Näitä ehtoja sovelletaan majoitus-, ruokailu- ja tilavarauksiin, jotka tehdään Lammin biologisen aseman (myöh. Asema) kautta. Helsingin yliopistolla on oikeus käyttää ehdoista poikkeavia erityisehtoja, jos se on perusteltavissa juhlapyhien, erityistapahtumien, sesonkivaihteluiden tai majoitukseen liittyvien syiden tai oheispalvelujen vuoksi.

2. VARAUS, VAHVISTUS JA LASKUTUS Varauksen yhteydessä on ilmoitettava varaajan nimi, organisaation yhteys- ja laskutustiedot, saapumis- ja lähtöajankohta sekä maksutapa. Varaus sitoo asemaa, kun se on vahvistettu kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse ja/tai kun siitä on saatu vahvistusnumero.
Alustavat varaukset pyydetään vahvistamaan mahdollisimman aikaisin. Vahvistettu osallistuja-luettelo tulee lähettää asemalle viimeistään 15 vrk ennen tilaisuuden alkua. Samalla tulee ilmoittaa mahdolliset erityisruokavaliot ja ruokarajoitteet osallistujakohtaisesti. Laskutus tapahtuu osallistuja-luettelon mukaisesti.

3. SAAPUMINEN JA LÄHTEMINEN Huoneet ovat käytettävissä tulopäivänä klo 13 ja ne on luovutettava lähtöpäivänä klo 10 mennessä. Asemalla voi olla tästä poikkeavia tulo- ja lähtöaikoja. Jos saavut klo 15.30 jälkeen on tuloaikasi vahvistettava varauksen yhteydessä.

4. VARAUKSEN PERUUTUS JA SAAPUMATTA JÄTTÄMINEN
Varauksen voi peruuttaa kuluitta viimeistään 30 päivää ennen varauksen alkamispäivää.

Varauksen peruutus

30 päivää ennen: majoitus ja tilavuokrat: ei kustannuksia, ruokailut: ei kustannuksia

29-15 päivää ennen: majoitus ja tilavuokrat: 20%, ruokailut: 20%

14-3 päivää ennen: majoitus ja tilavuokrat: 50%, ruokailut: 100 %

Alle 72 tuntia ennen: majoitus ja tilavuokrat: 100%, ruokailut: 100 %

Poikkeus: peruutuksen syynä on oma tai läheisen vakava sairastuminen, onnettomuus, kuolema tai muu vakava tapahtuma. Läheisenä pidetään avio- tai avopuolisoa, lasta, vanhempaa ja sisaruksia. Tällöin kuluja ei veloiteta. Asemalla on kuitenkin oikeus veloittaa toimistokulut.

5. LÄHTÖ ENNEN SOVITTUA LÄHTÖPÄIVÄÄ Lähdöstä ennen sovittua lähtöpäivää tulee ilmoittaa Aseman toimistoon viimeistään klo 12.00 edeltävänä päivänä. Useamman yön majoituksesta on maksettava sovittu hinta käyttämättä jääneeltä ajalta, sisältäen majoituksen, mahdolliset tilavuokrat sekä varatut ruokailut.

6. MAKSUT Asema hyväksyy tavallisimmat maksukortit, ei kuitenkaan ulkomaan valuuttaa tai shekkejä. Maksettuja varauksia ei voi peruuttaa, mutta majoituksen ajankohtaa voi siirtää.

7. ASIAKKAAN ESIINTYMINEN JA VASTUU VAHINGOISTA
Asemalla noudatamme hyviä tapoja ja järjestyssääntöjä. Asiakkaana vastaa aiheuttamistaan vahingoista, joita aiheutuu Aseman tai Aseman käyttämän tai siellä olevan kolmannen tahon omaisuudelle. Vastuu vahingosta määräytyy yleisten vahingonkorvausta koskevien periaatteiden mukaan.

8. ASEMAN VASTUU OMAISUUDESTASI Asiakas vastaa itse omista matkatavaroistaan. Asema ei ole vastuussa huoneissa olevasta asiakkaan omaisuudesta.