Firman pikkujoulut Porvoossa

Esimerkkihinta Sauno & syö paketille 15 henkilölle. alv. 0%

Joustavat varausehdot

Tässä tiivistelmä ehdoistamme ja ehdot löytyvät kokonaisuudessaan alla olevasta linkistä.
https://kokouspoukama.fi/meista/yritys/varausehdot/




Varausten vahvistaminen

Varaukset vahvistetaan aina kirjallisesti ja maksamalla sovittu ennakkomaksu.
Tilausta vahvistettaessa varaaja ilmoittaa samalla seuraavat tiedot osoitteeseen laskutus@kokouspoukama.fi

Yrityksen / yhteisön virallinen nimi tai muun varaajan tiedot
Y-tunnus
Yhteyshenkilön yhteystiedot
Laskutustiedot

Ryhmäkoon vahvistaminen

Henkilömäärät vahvistetaan 21 vrk ennen tapahtumaa.

Tähän ilmoitettuun henkilömäärään asiakas voi vielä tehdä muutoksia ja maksimissaan 20%: n ryhmäkoon pienennys otetaan huomioon laskutuksessa, jos se on ilmoitettu vähintään 6 vrk ennen tapahtumaa (ei koske ulkopuolisia palveluja).

Samalla on ilmoitettava mahdolliset allergiat ja muut ruokailuihin vaikuttavat seikat kuten myös mahdolliset osallistujien terveydentilaa koskevat tiedot, jotka voivat vaikuttaa osallistumisen ohjelmiin.

Yksityishenkilöiden varausehdot

Yksityishenkilöiden tilaisuudet vahvistetaan aina sovitulla varausmaksulla ja ennakkoon sovitut palvelut laskutetaan siten, että eräpäivä on 7 vrk ennen tapahtumaa. Loppulasku muodostetaan tapahtuman jälkeen.

Tapahtuman peruuttaminen ja muutosten ilmoittaminen

Vahvistettujen palveluiden peruutuksesta/muutoksesta on aina ilmoitettava kirjallisesti.
Peruutus katsotaan vastaanotetuksi, kun tieto on saapunut Kokouspoukamalle.
Normaalin työajan ulkopuolella (arkipäivät 8.00–16.00) lähetetyt peruutukset katsotaan saapuneiksi seuraavana työpäivänä kello 08:00.

Tilaajan aloitteesta peruuntuneesta tilaisuudesta peritään Kokouspoukaman palveluista peruutuskulut seuraavasti;

yli 21 vrk ennen tilaisuutta ei laskuteta peruutuskuluja
21–14 vrk ennen 40 % peruutuskulut
13–7 vrk ennen 60 % peruutuskulut
alle 7 vrk ennen 100 % peruutuskulut
Peruutuskulujen laskutuksen perustana on se kokonaisuus, joka on vahvistettu 21 vrk ennen tapahtumaa tai joka se kokonaisuus joka mahdollisten muutosten myötä on Kokouspoukaman tiedossa ja vahvistama peruutushetkellä.

Asiakkaalla on oikeus saada puolet peruutuskulujen summasta alennuksena, jos rahalliselta arvoltaan vastaavanlainen tapahtuma toteutetaan seuraavan 6 kuukauden aikana. (Alennus myönnetään vain Kokouspoukaman palveluista. Ei välitetyistä palveluista).
Alennusta ei voi myöskään saada alkoholijuomista.

Muiden kuin kokouspoukaman palveluiden osalta noudatetaan palveluntarjoajan peruutusehtoja.

Laskutus yritysasiakkaille

Hinnat esitetään taulukossa maksuehdolle 14 vrk.
Tapahtuman tilat ja palvelut varataan maksamalla ennakkomaksu. Ennakkomaksu hyvitetään tapahtuman loppulaskusta täysimääräisesti. Jos tapahtuma peruuntuu, ennakkomaksu hyvitetään asiakkaalle mutta siitä pidätetään 100 €+alv toimistomaksu.
Laskutus tapahtuu jälkikäteen, jos ei muuta ole sovittu ennen tapahtumaa. Kokouspoukama Oy:llä on oikeus tehdä luottotarkistus asiakkaasta, luottotarkistuksen tekee Finance Link Oy, joka on kokouspoukaman laskutus kumppani.
Pidemmät maksuajat ovat mahdollisia erikseen sovittaessa ja niistä peritään maksutapalisä alla olevan taulukon mukaisesti. Kokouspoukama pidättää oikeuden siirtää laskusaatavansa Finance Link Oy:lle ilman erillistä ilmoitusta asiakkaalle.

Maksuehto / maksutapalisä
21 päivän maksuehdolle provisio on 1,5 %
30 päivän maksuehdolle provisio on 2,0 %
45 päivän maksuehdolle provisio on 2,5 %
60 päivän maksuehdolle provisio on 3,5 %
Korotus lasketaan laskun verolliselle loppusummalle.


Laskutus (Henkilöasiakkaat)

Yksityishenkilöiden tilaisuudet vahvistetaan aina sovitulla varausmaksulla ja ennakkoon sovitut palvelut laskutetaan siten, että eräpäivä on 7 vrk ennen tapahtumaa, maksun pitää olla Kokouspoukaman tilillä ennen tapahtuman alkamista. Loppulasku muodostetaan tapahtuman jälkeen. Kokouspoukamalla on oikeus tehdä luottotarkistus ja sen perusteella muuttaa maksuehtoja yhteistuumin asiakkaan kanssa.
Ennakkomaksu hyvitetään tapahtuman loppulaskusta täysimääräisesti. Jos tapahtuma peruuntuu peruutuskulujen ulkopuolella, ennakkomaksu hyvitetään asiakkaalle mutta siitä pidätetään 100 €+alv toimistomaksu.



Tapahtuman ennakkomaksu

Tapahtuman tilat ja palvelut varataan tarjouksen mukaisesti välittämällä laskutustiedot Kokouspoukamalle ja maksamalla sovittu ennakkomaksu.
Ennakkomaksu hyvitetään tapahtuman loppulaskusta täysimääräisesti.
Jos tapahtuma peruuntuu peruutuskulujen ulkopuolella, ennakkomaksu hyvitetään asiakkaalle mutta siitä pidätetään 100 €+alv toimistomaksu.