Verkatehdas / Kokoushuone 1

Hämeenlinna koordinoi Kanta-Hämeen Oikeus oppia -hanketta, joka kuuluu Opetus- ja kulttuuriministeriön kaksivuotiseen Oikeus oppia -ohjelmaan. Alkuvuodesta 2022 hankkeen tiimoilta syntyi tarve työpajojen järjestämiseen hieman eri kokoisille, noin 5–30-henkisille, työryhmille. Tekstissä asiakkaamme kertoo, miten työpajojen järjestäminen Verkatehtaalla on sujunut ja miten työpajoissa on hyödynnetty kokoustilojamme.

Työpajoja pidettiin Verkatehtaalla maaliskuun 2022 aikana yhteensä neljä kappaletta ja pajat jatkuvat huhtikuussa. ”Verkatehdas on inspiroiva työskentely-ympäristö. Rouheat puitteet herättelevät mielikuvitusta ja auttavat outside the box -ajattelussa”, kommentoi Kanta-Hämeen Oikeus oppia -hankkeen projektikoordinaattori Anna-Emilia Salminen.

Työpajojen osallistujamäärät ovat vaihdelleet noin 5 ja 30 osallistujan välillä. Tiloina työpajoille ovat toimineet Verkatehtaan Kokouskeskuksen 60-paikkainen Kokoushuone 1 tai 16-paikkainen Kokoushuone 2. Kokouskeskuksen tilat ovat mukautuneet sujuvasti osallistujamäärien ja työskentelytapojen mukaan. ”Riippuen osallistujamääristä, olemme käyttäneet eri kokoisia Verkatehtaan tiloja. Helposti liikuteltavat kalusteet ovat auttaneet siinä, että esimerkiksi Kokoushuone 1:n etuosassa on voitu pitää luokkamuotoista järjestystä ja takaosassa pienryhmiä”, Salminen kuvailee tilojen käyttöä.

Vuonna 2022 Oikeus oppia -hankkeessa on kolme teemaa, jotka käsittelevät esimerkiksi maakuntauudistusta, vaativaa erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden opetusta sekä oppimiserojen kasvamista ja alueellisten erojen eriytymistä. Monipuoliset teemat ovat vaatineet monipuolisia työskentelytapoja. ”Hankkeen työpajoissa on tehty pienryhmätyöskentelyä keskustellen, otettu etäyhteyksiä kouluttajiin tai puhujiin, työskennelty isojen postereiden ympärillä, tehty teemoittelua sekä ajatuskarttatyöskentelyä fläppitauluilla ja jaettu ajatuksia hyvien tarjoiluiden parissa”, Salminen kertoo ja jatkaa: ”Kaikki tarjoilut ovat olleet tosi maittavia”.

Myös kokoustekniikka on hyödynnetty työpajoissa jonkin verran, mutta pääpaino on pidetty livenä työskentelyssä, kun siihen jälleen avautui mahdollisuus alkuvuoden rajoitusten jälkeen. ”Olemme hyödyntäneet isoa screeniä esityksissä ja etäyhteyksissä. Tekniikka on toiminut. Työpajoissa on ollut hyvä tunnelma ja ihmiset ovat nauttineet saadessaan olla livenä yhdessä pitkästä aikaa. Jo sillä on ollut oma arvonsa.”

Salminen kiittelee myös käytännön järjestelyjä ja yhteydenpitoa Verkatehtaalla: ”Yhteydenpito kokoussuunnittelijan kanssa on ollut mutkatonta ja helppoa ennen työpajoja ja niiden aikana. Kokoussuunnittelijan on saanut nopeasti kiinni päivän aikana, jos olemme apua kaivanneet.”

Oikeus oppia kuuluu Opetus- ja kulttuuriministeriön kaksivuotiseen Oikeus oppia -ohjelmaan. Työ hankkeen parissa siis jatkuu.

”Työpajoissa yhteiskehitetään erilaisia oppimisen tuen malleja ja verkostoidutaan Kanta-Hämeen maakunnan eri toimijoiden kesken. Verkatehdas on ollut näihin työpajoihin mitä mainion ja seuraavat varaukset on jo kalenterissa.”

Vanajavesisäätiö juhli kymmenvuotista taivaltaan 6.10.2022 Verkatehtaalla. Säätiö edistää luonnon ja ympäristön suojelua erityisesti Vanajavedellä ja mahdollistaa Vanajavesikeskuksen toiminnan. Mikäpä olisikaan sopinut paremmin juhlien paikaksi, kuin kauniiden Vanajaveden näkymien äärellä sijaitseva Verkatehdas.

Vanajavesisäätiön pääsihteeri Sanni Manninen-Johansen oli tyytyväinen tapahtuman järjestelyihin ja erityisesti henkilökunnan suuntaan lähti kiitokset: “Verkatehtaan henkilökunta oli hämmästyttävän sitoutunutta – he olivat miettineet tarkasti, miten hoidetaan tapahtuma tyylikkäästi, innostuneesti ja avuliaasti. Jopa juhlan aikana he kehittivät toimintoja, emmekä jääneet yksin. Erityiskiitos Anulle ja Tommille!”

Ennen varsinaista juhlaa Vanajavesisäätiön neuvottelukunta piti kokouksen hyödyntäen Kokoushuone 1:tä, josta sopivasti myös avautuu näkymät Vanajavedelle. “Kokoustilassa pöytien ja tuolien asettaminen U-muotoon toimi hyvin”, kommentoi Manninen-Johansen kokousjärjestelyjä.

Vanajavesisäätiön juhla alkoi Lasipihalla alkumaljojen äärellä. Sieltä juhlaväki siirtyi Vanaja-saliin, jossa Hämeenlinnan kaupunginjohtaja Olli-Poika Parviainen piti tervetulopuheen. Illan aikana kuultiin myös muita puheita, katsottiin videoita Vanajavesikeskuksen toiminnasta ja nautittiin illallista. Juhlavieraita viihdytti Vanaja Big Band.

Manninen-Johansen piti kahden erilaisen tilan käyttöä toimivana ratkaisuna: ”Vanaja-salin akustiikka oli suorastaan häikäisevä. Sali on myös erittäin hyvin muunneltavissa ja se oli nimetty osuvasti, sopi Vanajavesikeskukselle hyvin! Lasipiha puolestaan on erilainen juhlasaliin verrattuna, se toimi hyvin kokoontumistilana ja siinä oli kiva seurustella muiden kanssa.”

Tapahtuman suunnittelu sujui hyvin yhteistyössä Verkatehtaan henkilökunnan kanssa. “Henkilökunta huomioi sellaisiakin asioita, joita meille ei ollut tullut mieleen. Samat Verkatehtaan työntekijät olivat kanssamme aamusta iltaan ja he olivat koko ajan sataprosenttisen sitoutuneita”, Manninen-Johansen kertoo.

“Tapahtumapäivänä oli upeaa huomata, kuinka huolellisesti ja viimeistellysti pienet yksityiskohdatkin oli hoidettu aina lasien pöydälle asettelusta kirjojen esille laittoon.” Valaistuksessa puolestaan näkyi Vanajavesikeskuksen tunnusvärit sininen ja vihreä. “Kaikki oli mietitty todella onnistuneesti valaistusta myöten. Valaistus nosti tilaisuutemme ihan uudelle tasolle”, iloitsee Manninen-Johansen.

Vanajavesikeskus aloitti toimintansa vuonna 2010 ja Vanajavesisäätiö perustettiin vuonna 2012. Vuosien aikana on ehditty tekemään jo paljon toimia vesistöjen tilan parantamiseksi, mutta töitä riittää myös jatkossa. Juhlissa olikin hyvä muistella tähänastista toimintaa, sekä kääntää ajatuksia tulevaisuuteen.

Manninen-Johansen oli kaiken kaikkiaan hyvin tyytyväinen juhlien jälkeen: “Jokaiseen pieneenkin toiveeseemme vastattiin. Juhlat onnistuivat paremmin kuin osasimme edes unelmoida! Juhlista tuli kauniimmat, sujuvammat ja helpommat kuin ikinä kuvittelimme. Vanaja-sali ja Lasipiha loivat erittäin juhlallisen, mutta samalla rennon tunnelman – oli juhlavan mukavaa.”