HUONE Jätkäsaari / Karnevaali-huone

Tilläggsuppgifter:

Kalustus muokattavissa tapahtumaasi sopien. Olethan yhteydessä Huoneen myyntipalveluun, huolehdimme parhaasta järjestelystä.

Tilläggsuppgifter om tjänster och faciliteter:

Huone Tapahtumahotellin palvelut tukevat aina tilaisuuttasi sekä etukäteen että paikan päällä.

HUONEella on käytössä seuraavat toimenpiteet, joilla taataan asiakkaille turvallisempia kokouksia koronaviruksen aikana:

- Kannustamme asiakkaita saapumaan porrastetusti välttääksemme ruuhkaa vastaanotossa.
- Käsien desinfiointimahdollisuus löytyy vastaanotostamme, jokaisesta kokoustilasta ja yleisistä
tiloistamme. Vessoissa käytämme vain kertakäyttöisiä käsipapereita.
- Vieraiden on mahdollista tarkistuttaa ruumiinlämpönsä vastaanotossamme.
- Suosittelemme välttämään tarpeetonta liikkumista yleisissä tiloissa kokouspäivän aikana.
- Kokoustiloissa huolehdimme istumapaikkojen turvaväleistä.
- Kaikki kokoustarjoilut ja lounaat toistaiseksi yksittäisannoksina.
- Tehostettu siivous ja desinfiointi kaikissa tiloissamme.
- Tiloistamme voi ostaa maskeja.
- Kuumeesta tai hengitystieoireista kärsivät vierailijat eivät voi tulla HUONEelle, vaan heidät ohjataan suoraan kotiin.
- Henkilökuntamme on koulutettu työskentelemään epidemian aikana.

Tarjoamme myös lisäpalveluna paketteja hybridikokousten ja hybritapahtumien järjestämiseen:
Vältä turhaan teknologiaan investoimista ja ajan käyttämistä käyttöön opetteluun. Meiltä saat teknisen avun kaikkiin järjestelyihin, kun haluat pitää kokouksen tai tapahtuman, jossa osa osallistujista osallistuu etänä! Vaativissa tuotannoissa saat paketeissa teknisen kumppanimme Podstudion tuen.

Tilläggsuppgifter om aktiviteter:

Lautapelejä, pokeripöytä ja pelimerkit. Aktiviteetteja ja ohjelmapalveluita tarjoamme kumppaniemme kautta.

Tilläggsuppgifter om prissättning:

Kokouspaketit 49-87 €/hlö (+ alv 14%)

Jokaisella tilalla on lisäksi erillinen myyntitakuu / takuuveloitus, jonka tulee täyttyä. Kun myyntitakuu täyttyy, erillistä tilavuokraa ei veloiteta.

KARNEVAALI-HUONEEN MYYNTITAKUU:
- Puolikas päivä (4h): 350€+alv
- Koko päivä (8h) 500€+alv

Tilläggsuppgifter om avbokning:

Vahvistetut alle 30 osallistujan tilaisuudet:

Vahvistetun tilaisuuden peruminen:
Alle 30 henkilön vahvistetun tilaisuuden voi peruuttaa veloituksetta neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Mikäli peruutus tehdään alle neljä mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan varattujen tilojen myyntitakuut.
Mikäli peruutus tehdään alle kaksi viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa, tai asiakas jättää saapumatta paikalle, veloitetaan 100% varauksen tai hyväksytyn tarjouksen loppusummasta.

Vahvistetun tilaisuuden siirtäminen:
Alle 30 henkilön vahvistetun tilaisuuden voi siirtää veloituksetta, mikäli siirto tehdään neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Siirto voidaan tehdä veloituksetta kerran, mikäli se tapahtuu alle neljä mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
Mikäli siirto tehdään 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
Mikäli siirto tehdään alle viikko ennen tilaisuutta, veloitetaan suurempi: joko 80% varauksen/hyväksytyn tarjouksen loppusummasta tai myyntitakuu.
Mikäli tilaisuutta tulisi siirtää toisen kerran tai useammin, veloitetaan kustakin siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut.

Vahvistetut 30 tai useamman osallistujan tilaisuudet:

Vahvistetun tilaisuuden peruminen:
30 tai useamman henkilön vahvistetun tilaisuuden voi peruuttaa veloituksetta kuusi viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Mikäli peruutus tehdään alle kuusi mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan varattujen tilojen myyntitakuut.
Mikäli peruutus tehdään alle kaksi viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa, tai asiakas jättää saapumatta paikalle, veloitetaan 100% varauksen tai hyväksytyn tarjouksen loppusummasta.

Vahvistetun tilaisuuden siirtäminen:
30 tai useamman henkilön vahvistetun tilaisuuden voi siirtää veloituksetta, mikäli siirto tehdään neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Siirto voidaan tehdä veloituksetta kerran, mikäli se tapahtuu alle neljä mutta yli kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
Mikäli siirto tehdään 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta, veloitetaan siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut. Uuden ajankohdan tulee olla kuuden kuukauden sisällä alkuperäisestä vahvistetusta päivämäärästä.
Mikäli siirto tehdään alle viikko ennen tilaisuutta, veloitetaan suurempi: joko 80% varauksen/hyväksytyn tarjouksen loppusummasta tai myyntitakuu.
Mikäli tilaisuutta siirretään toisen tai useamman kerran, veloitetaan kustakin siirrosta varattujen tilojen myyntitakuut.

Vahvistetun siirretyn tilaisuuden peruminen:
Mikäli vahvistettu ja siirretty tilaisuus perutaan kaksi viikkoa tai yli ennen tilaisuuden uutta ajankohtaa, veloitetaan varattujen tilojen myyntitakuut.
Mikäli peruutus tehdään alle kaksi viikkoa uutta ajankohtaa, veloitetaan 100% varauksen tai hyväksytyn tarjouksen loppusummasta.

Tilaisuuden räätälöinti

Peruutusehdot voivat poiketa ylläolevista, mikäli tilaisuus vaatii kustomointia, mukaan luettuna muun muassa kuten valikoimista poikkeavien tuotteiden hankinta, epätavalliset aukioloajat tai tuotannon vaatimat rakennus- ja purkuajat. Tässä tapauksessa peruutusehdot löytyvät tarjouksesta.

Vahvistetun tilaisuuden henkilömäärän muuttaminen

Jos tilaisuus on varattu kaksi (2) kuukautta tai yli ennen tilaisuuden ajankohtaa, tulee lopullinen henkilömäärä ilmoittaa viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa. Sen jälkeen sallittu vähennys henkilömäärään -10%.
Jos tilaisuus on varattu alle kaksi (2) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, tulee lopullinen henkilömäärä ilmoittaa viimeistään kahta (2) viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Sen jälkeen sallittu vähennys henkilömäärään -10%.